Wie viele Aufgaben hast Du eigentlich gerade parallel?

Wenn ich Teams „agilisieren“ darf, dann machen wir lieber gemeinsam eine längere Transition, die dafür später nachhaltig besser hält. Warum kein Big Bang? Um alle mitzunehmen auf dieser Reise und in der Geschwindigkeit des Teams dürfen wir uns dieser anpassen. Sonst haben wir das Risiko Reisebegleiter auf dem Weg zu verlieren oder dass alles wieder wie vorher ist, sobald ich weg bin. Beides wollen wir meist nicht.

Was ich dann mit den Teams mache, beschreibe ich auch in unserer aktuellen Znipcast Folge. Wir schaffen gemeinsam erst einmal Transparenz. Transparenz darüber welche Aufgaben wir im Team haben und wie viele davon parallel laufen.

Das Ergebnis ist meist überraschend! Oft wissen wir gar nicht, was die Kolleginnen noch so alles parallel machen. Beispielsweise DSGVO oder irgendwelche Berechtigungen in Systemen. Wie häufig kommen da Anfragen rein?

Meist stellen wir dann fest, dass die meisten Teammitglieder bereits etwa 7 Aufgaben parallel haben und jetzt on top noch dieses Agile Projekt machen sollen. Wie effizient ist das und wie soll das gehen?

Lasst uns dann ein Experiment machen und die Anzahl der Aufgaben um 1 reduzieren. Und/oder neue Aufgaben nur noch kleiner zulassen, so dass diese auch nach einer Woche abgearbeitet sind. Das Ergebnis wird verblüffend sein! Vor allem, wenn Du Dir die Durchlaufzeit anschaust.

Wie viele Aufgaben hast Du derzeit parallel und was ist Deine Erfahrung mit Teams?

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Mehr dazu? 🎧
Wie die Agile Transformation funktionieren kann?
Wie man starke nachhaltige Teams aufbaut?

Hör dir die “Znipcast” Podcast-Folge 150 an:
„Durchlaufzeit – Henrys Geheimtrick“

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Viel Spaß beim Anhören.