Kassensturz!
Ich hatte vorher niemanden in meinem Bekanntenkreis gefunden, der einmal eine Konferenz in Wolfsburg ausgerichtet hat. Oder ein MeetUp, wie in unserem Fall. Damit auch keine verlässlichen Zahlen, was ich alles einkalkulieren muss. 🧮
Daher teile ich das hier gern mit Dir. 🤗
Das Schwierigste war für mich, als jemand ohne Erfahrungen mit MeetUps, vorher abzuschätzen, wie viele Menschen kommen würden. Also wie viele Menschen zu verköstigen sind und wie viele Tickets wir verkaufen. 🥗
Hier auf LinkedIn habe ich ein Event erstellt und transparent geteilt, dass ich den Kartenpreis knapp unter 500€ drücken will. Daraufhin hatten wir 560 Teilnahmebestätigungen und ich hielt es für fair mit daraus resultierenden 10% Buchungen zu rechnen. Zudem habe ich viel auf die Speaker gesetzt, dass durch diese noch weitere Buchungen reinkommen. Hier schon einmal erstes Learning: Die Speaker brauchen eine viel engere Betreuung und mehr vorgefertigten SocialMedia Content, als ich leisten konnte. 📲
Kommen wir endlich zu den Kosten:
Location (inklusive Personal) 11.828,66€
Catering (ohne Getränke) 10.620,60€
Material (inklusive Fotos) 6.700,26 €
Design 4.000€
Speaker (inklusive Hotel) 2.000€
Showact (Zauberer) 2.100€
Getränke werden mir nach Verbrauch in Rechnung gestellt. Kaffee 2,90€ und Wasser 2,80€. Netto.
Ich hatte mit etwa 50€ Brutto pro Person auf die 2 Tage gerechnet. Bei 56 Personen also 2.800€. ☕
💶 Macht alles in Summe 40.049,52€. 💶
Dazu kommen jetzt noch Leihgebühren. Beispielsweise kostet eine Metaplanwand 55€ Miete für 2 Tage. Also allein die Ruheecke mit 2 Wänden abschirmen hatte 110€ gekostet. Jeder Beamer kostet 160€ pro Tag, Flipcharts, etc. alles ähnliche Preise. 💵
Würde ich das noch einmal so machen?
❌Auf keinen Fall! ❌
💡 Ich habe sooo viel gelernt. 😄
Ich kann nun alle anderen MeetUps verstehen, die für eine vergleichbare Veranstaltung 2.200€ verlangen oder nur einen Tag für 1.000€ mit Sponsoring machen.
Mit Znip ✨ begleiten wir Menschen & Unternehmen in moderne Arbeitswelten und machen sie zu noch erfolgreicheren Unternehmen, die mit Aglität Organisationsentwicklung den Menschen wieder in den Mittelpunkt stellen. Frischer Wind im Unternehmen, der auch sich auch in den garantiert besseren Zahlen widerspiegelt.
