Donnerstag 09.10.2025 09:00 – 17:00

bis

Freitag 10.10.2025 09:00 – 15:00

Wir haben auf euer Feedback gehört und lassen das Event am Freitag mit einer Kaffeepause zum weiteren Netzwerken enden. Die Hallen sind bis 17Uhr angemietet, so dass wir locker noch bis 16Uhr gemeinsam Kaffee trinken können.

Viele wollen bereits wieder früh am Freitag zurück zu ihren Familien reisen und gleichzeitig nichts verpassen. Das verstehen wir.

Wolfsburg

CongressPark

Heinrich-Heine-Straße

38440 Wolfsburg

Unserer Meinung nach ist Psychologische Sicherheit das wichtigste Grundthema für erfolgreiche Teams und Unternehmen!

Wenn das EMPOWER. MeetUp ein Erfolg wird, so wollen wir dies regelmäßig stattfinden lassen und auch immer besser werden. Um uns in der riesen Themenvielfalt rund um moderne Arbeitswelten etwas besser fokussieren zu können wollen wir daher jedes MeetUp unter ein eigenes Thema stellen.

Wir haben auch an Rollstuhlfahrer gedacht und alles sollte für Dich genauso gut zugänglich sein, wie für jeden anderen auch.

Es gibt also Fahrstühle und Lifte.

Nein, das Hotel ist nicht inklusive. Wir Empfehlen das Leonardo Hotel, da dies fußläufig zum Veranstaltungsort ist.

Ganz klares Ja!

Essen & Getränke & Service werden durch uns übernommen und sind im Ticketpreis mit einkalkuliert. Ich hoffe im richtigen Verhältnis. 🙂

Wir sind sehr bemüht auch immer vegane Alternativen anzubieten. Auch, weiß wir wissen wie schwer es manchmal ist, herauszufinden, was denn nun vegan ist.

Wir planen daher die Varianten Fleisch, Vegetarisch und Vegan, wobei Vegetarisch den größten Anteil hat.

Wir haben uns vorgenommen das Event möglichst unter 500€ für 2 Tage anzubieten. Auch weil wir 1.500€ für einen Tag, wie es andere anbieten, für übertrieben halten. Es soll schließlich ums Netzwerk und das gemeinsame Lernen gehen.

Leider sind Verpflegung, Räumlichkeiten und Personal in Summe doch ganz schön teuer, so dass wir knapp über 500€ landen würden. Wir haben uns daher für eine Mischkalkulation entschieden. Wer früh bucht und dann vielleicht noch nicht viel vom Programm kennt, bekommt also auch einen besseren Preis.

Nein. Unser Ziel ist ein Austauschformat mit möglichst viel praktischen Erlebnissen und Netzwerken. Dies kommt im hybriden Raum oft zu kurz. Daher haben wir uns dazu entschieden Events entweder physisch oder online anzubieten. Sollte es genug Nachfrage geben dieses Event auch in den Online-Raum zu überführen machen wir uns Gedanken zu einem zweiten Event.

Hierbei handelt es sich um eine sehr knappe Mischkalkulation.

Darin enthalten sind das Personal (Ordner, Service & Technik), die Technik, die Miete der Räume, Strom, Verpflegung, Getränke, Speaker

Für die Abendveranstaltung kommt das Gleiche noch einmal für einen Saal, die Ausstattung, den Zauberer, das Essen, die Getränke, die Ordner und das Servicepersonal. Diese bekommen abends logischerweise eine Schichtzulage, da sie für uns zu einer späten Zeit arbeiten, damit es uns gut geht.

Der Größte Posten ist wahrscheinlich die Verpflegung, die mit etwa 20.000€ Netto kalkuliert ist.

Wir haben uns stark bemüht die Kosten um die 500€ für 2 Tage zu halten. Dies ist uns im Mittel durch eine Mischkalkulation auch gelungen.

Hierin ist auch die Verpflegung für den Tag enthalten. Zudem gewähren wir Early Bird und Voranmeldungsrabatte.

Da wir Raum-, Verpflegungs-, Speaker- und Personalkosten haben, kommen wir leider nicht unter 250€/Tag.

Andere Veranstalter nehmen an der Stelle 1.500€ pro Tag.

Das Abendevent (mit Zaubershow) wollte ich bei grob 200€ pro Person haben. Das ist mir mit 215€ pro Person durch die Schichtzulagen nicht gelungen. Da es mir wichtig ist, trage ich lieber die Differenz, so dass wir die Tickets trotzdem zu 200€ anbieten können.

Wir planen zusätzlich eine Abendveranstaltung am 09.10.2025 um Deinem Netzwerk einen richtigen Boost zu geben.

Da es sehr verschieden ist, ob man daran auch teilnehmen kann, kann dies zusätzlich gebucht werden.

Darin enthalten sind:

Essen & Getränke

Saal- & Personalmiete

Zaubershow

Wir setzen viel auf SEAQUAL® Materialien und finden es schade, dass so wenig danach gefragt wird. Also fragt uns gern genau diese Frage! 🙂

Konkret: Die Lanyards (Schlüsselbänder) sind aus SEAQUAL®, die Plastikkarten und Roll-Ups aus recycltem PVC oder auch aus SEAQUAL®. Der Unterschied ist eigentlich nur, ob es aus dem Meer gefischt wurde oder herkömmlich im Recycling-Prozess gelandet ist.

Unsere Workbooks sind aus recyceltem Papier, die Stifte aus Bambus und recycltem Plastik. Die Minen zu den Kullis haben wir leider noch nicht nachhaltig bekommen. Unsere T-Shirts sind aus Bio-Baumwolle oder Holz in Portugal hergestellt. Genauso sind unsere Sticker aus Maisstärke und bauen sich biologisch ab.

Für manche Dinge brauchen wir Leder, wo nur Kunstleder in Frage kommt.

Das Ganze sorgt dafür, dass unsere Materialpreise im Einkauf etwa 1/3 teurer sind im vergleich zu einer “normalen” Beschaffung und auch deutlich zeitaufwändiger.